Nieuw in Yoursminc: volledig geïntegreerde Peppol-services via Maventa

Goed nieuws voor gebruikers van Yoursminc.

Vanaf vandaag is het mogelijk om Peppol-facturen volledig geïntegreerd te verzenden én te ontvangen vanuit jouw administratie dankzij onze nieuwe koppeling met de Maventa Peppol-services.

Tot nu toe bood Yoursminc al uitgebreide ondersteuning voor elektronische facturatie. Verkoopfacturen konden worden geëxporteerd in UBL/Peppol-formaat, ontvangen Peppol-facturen konden worden geïmporteerd en PDF-facturen konden automatisch worden verwerkt via OCR-herkenning.

Met de nieuwe Maventa-integratie zetten we de volgende stap. Je hoeft voortaan geen gebruik meer te maken van een afzonderlijk Peppol-portaal of externe software. Verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk verloopt volledig vanuit Yoursminc.

Van exporteren naar volledig geïntegreerd

Veel ondernemers werken vandaag nog met een combinatie van boekhoudsoftware en een apart Peppol-toegangspunt. Facturen worden geëxporteerd, geüpload, verzonden en vervolgens elders opgevolgd.

Met de nieuwe Maventa-integratie is dat niet langer nodig.

Zodra jouw Peppol-account is geactiveerd:

• worden verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Yoursminc via Peppol verzonden;

• worden inkomende Peppol-facturen automatisch ontvangen;

• worden ontvangen documenten direct verwerkt binnen jouw administratie;

• blijft alle informatie beschikbaar binnen één centrale omgeving.

Voor de gebruiker voelt Peppol daardoor als een standaard onderdeel van de boekhouding.

Waarom deze uitbreiding?

De vraag naar geïntegreerde e-facturatie groeit snel.

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie tussen Belgische ondernemingen verplicht. Daarnaast maken steeds meer Europese landen gebruik van Peppol als standaard voor elektronische documentuitwisseling.

Ook in Nederland wordt Peppol steeds belangrijker. Facturen richting Nederlandse overheden worden reeds elektronisch verwerkt en veel marktpartijen verwachten dat elektronische facturatie de komende jaren verder zal worden uitgebreid.

Met deze uitbreiding helpen wij onze klanten om vandaag al klaar te zijn voor toekomstige ontwikkelingen.

Twee manieren om met Peppol te werken

Yoursminc blijft maximale flexibiliteit bieden.

Optie 1 – Werken met een eigen Peppol-toegangspunt

• Exporteer verkoopfacturen in officieel UBL/Peppol-formaat.

• Importeer ontvangen Peppol-facturen vanuit iedere provider.

• Behoud volledige vrijheid in de keuze van jouw toegangspunt.

Optie 2 – Volledig geïntegreerd via Maventa

• Automatisch verzenden.

• Automatisch ontvangen.

• Geen aparte software.

• Geen handmatige uploads of downloads.

• Alles binnen één administratie.

Eenvoudige activatie in enkele stappen

De activatie van de Maventa-diensten is volledig geïntegreerd binnen Yoursminc.

Stap 1 – Open de Peppol-instellingen.

Stap 2 – Controleer de bedrijfsgegevens.

Stap 3 – Vraag de benodigde autorisatie aan.

Stap 4 – Wij verzorgen de registratie via Maventa.

Stap 5 – Start direct met verzenden en ontvangen via Peppol.

De benodigde schermen zijn volledig geïntegreerd binnen de applicatie, zodat je het proces eenvoudig kunt doorlopen.

Waarom een autorisatieproces?

Een onderneming mag niet zomaar namens een organisatie documenten uitwisselen via het Peppol-netwerk.

Daarom voeren wij een eenmalige controle uit op:

• de identiteit van de aanvrager;

• de rol binnen de onderneming;

• de bevoegdheid om namens de onderneming beslissingen te nemen.

Na goedkeuring wordt de koppeling geactiveerd en hoeft deze verificatie normaal gesproken niet opnieuw plaats te vinden.

Ondersteuning voor internationale groei

Steeds meer Europese landen introduceren verplichtingen rondom elektronische facturatie.

Binnen Yoursminc kun je daarom per land vastleggen waar Peppol moet worden toegepast. Hierdoor blijft jouw administratie voorbereid op huidige én toekomstige regelgeving binnen Europa.

Transparante kosten

Wij vinden het belangrijk dat gebruikers vooraf precies weten waar zij aan toe zijn.

Daarom zijn binnen onze abonnementen iedere maand documenten inbegrepen:

SMALL

• 5 documenten per maand

MEDIUM

• 10 documenten per maand

LARGE

• 10 documenten per maand

Een document kan zowel een verzonden als een ontvangen factuur zijn.

Wanneer het inbegrepen volume wordt overschreden, wordt slechts € 0,15 per extra verwerkt document in rekening gebracht.

Gebruik je uitsluitend de export- en importmogelijkheden naar een eigen Peppol-toegangspunt? Dan zijn deze documentkosten niet van toepassing.

Waarom hebben wij gekozen voor Maventa?

Voor deze integratie hebben wij gekozen voor Maventa, onderdeel van Visma en één van Europa's meest gebruikte Peppol-serviceproviders.

Hierdoor profiteren onze klanten van:

• een betrouwbare infrastructuur;

• hoge beschikbaarheid;

• Europese dekking;

• ondersteuning van de nieuwste Peppol-standaarden;

• een toekomstbestendige oplossing voor elektronische facturatie.

Klaar voor de volgende stap in e-facturatie

Met de introductie van de geïntegreerde Maventa-services biedt Yoursminc nu een complete oplossing voor iedere onderneming die met elektronische facturen wil werken.

Of je nu actief bent in België, factureert aan overheden, internationaal onderneemt of jouw organisatie wilt voorbereiden op toekomstige regelgeving: met Yoursminc beschik je over alle mogelijkheden om elektronische facturen professioneel te verzenden, ontvangen en verwerken.

Wil je direct aan de slag? Open dan de Peppol-instellingen binnen jouw administratie en activeer de geïntegreerde Maventa-diensten.