Software voor administratiekantoren: ontdek het nieuwe Yoursminc Accountant Portal
Meerdere klantadministraties beheren, financiële signalen volgen en direct schakelen naar de klant die aandacht nodig heeft.
Of je nu een administratiekantoor runt of als accountant meerdere ondernemers begeleidt: overzicht houden over alle klantadministraties kost tijd. Welke facturen moeten nog worden verwerkt? Waar staan bedragen open? En voor welke klant vraagt de btw-aangifte aandacht?
Goede software voor administratiekantoren moet meer bieden dan alleen boekhouden. Wanneer je meerdere klantadministraties beheert, wil je snel kunnen zien waar werkzaamheden openstaan, welke facturen aandacht vragen en hoe de financiële situatie van je klanten ervoor staat. Met het nieuwe Yoursminc Accountant Portal krijg je dat overzicht vanuit één centrale omgeving.
Eén centrale ingang voor meerdere klanten
Het Yoursminc Accountant Portal is ontwikkeld voor kantoren die meerdere klantadministraties beheren. Vanuit één dashboard zie je de administraties waartoe je toegang hebt, financiële kerncijfers en aandachtspunten. Met zoeken en filteren vind je snel de juiste klant en open je rechtstreeks diens administratie wanneer er werk te doen is.
Voor administratiekantoren: grip op het dagelijkse werk
Bij administratiekantoren draait veel om het verwerken, bijhouden en controleren van de boekhouding van verschillende ondernemers. De ene klant maakt zelf verkoopfacturen, een andere levert vooral uitgaven aan. Intussen wil je als kantoor weten welke administraties achterlopen en waar actie nodig is.
Het centrale overzicht helpt om prioriteiten te bepalen. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel facturen nog verwerkt moeten worden, of er onverwerkte banktransacties zijn en welke inkoop- of verkoopfacturen inmiddels zijn vervallen. Zo kun je gerichter naar een klantadministratie gaan en daar verder werken.
Voor accountantskantoren: sneller inzicht in cliënten
Ook voor accountantskantoren die de financiële administratie van cliënten begeleiden, is actuele informatie belangrijk. Denk aan periodieke controles, het volgen van openstaande posten en het beoordelen of administraties voldoende zijn bijgewerkt voor een gesprek met de ondernemer.
Het Accountant Portal biedt een overzicht van financiële signalen per cliënt en een directe ingang naar de onderliggende administratie. Het is geen vervanging voor gespecialiseerde samenstel-, controle- of dossierprogrammatuur, maar kan het dagelijkse inzicht en de samenwerking met cliënten ondersteunen.
Welke informatie zie je in het dashboard?
Nog te verwerken inkoop- en verkoopfacturen.
Openstaande debiteuren- en crediteurenbedragen.
Onverwerkte banktransacties per administratie.
Vervallen inkoop- en verkoopfacturen met een openstaand saldo.
De status van de btw-aangifte over de vorige aangiftetermijn.
Het dashboard geeft een eerste signaal. Voor details en verwerking open je de betreffende klantadministratie.
De ondernemer en het kantoor werken in dezelfde administratie
De ondernemer kan zelf dagelijkse werkzaamheden uitvoeren, zoals facturen maken en uitgaven verwerken. Het administratie- of accountantskantoor heeft toegang tot de klantadministraties waarvoor het is geautoriseerd en kan daar meekijken, controleren of werkzaamheden uitvoeren. Iedere ondernemer krijgt toegang tot de eigen administratie binnen de toegekende rechten.
De btw-aangifte wordt automatisch opgebouwd
In Yoursminc is geen aparte voorbereiding nodig om de btw-aangifte samen te stellen. Wanneer facturen en uitgaven definitief worden gemaakt, verwerkt Yoursminc de relevante btw-bedragen automatisch in de aangifte. Het kantoor kan die aangifte vervolgens controleren en definitief maken.
Een verdere verfijning van de autorisaties — bijvoorbeeld het uitsluitend aan het kantoor voorbehouden van het definitief maken van btw-aangiften en jaarafsluitingen — is een mogelijke toekomstige uitbreiding en nog geen bestaande beperking voor alle klantgebruikers.
Ontdek wat het portaal voor jouw kantoor kan betekenen
Beheer je meerdere administraties of begeleid je verschillende cliënten? Bekijk dan het nieuwe Yoursminc Accountant Portal. We laten je graag zien hoe het dashboard werkt en horen welke functionaliteiten jouw administratie- of accountantskantoor belangrijk vindt.
Bekijk Yoursminc voor administratie- en accountantskantoren: https://www.yoursminc.com/administratie-accountantskantoren
Yoursminc – Minder administratie, meer tijd voor ondernemen.
