Je boekhouding is bijgewerkt. Tijd voor financieel inzicht.

Facturen verstuurd. Inkoopfacturen verwerkt. Bankmutaties bijgewerkt.

Mooi, de boekhouding is weer op orde.

Maar dan komt eigenlijk de interessantere vraag: wat vertelt die boekhouding je over je onderneming?

Want een actuele administratie is geen einddoel. Het is juist het vertrekpunt voor financieel inzicht.

Van boekhouden naar financieel inzicht

Boekhouden wordt nog vaak gezien als iets wat nu eenmaal moet. Voor de btw-aangifte, de jaarrekening of omdat de boekhouder de cijfers nodig heeft.

Maar iedere factuur, uitgave en bankmutatie die je verwerkt, vertelt ook iets over hoe je onderneming ervoor staat.

Bijvoorbeeld:

• Hoe ontwikkelt mijn omzet zich?

• Wat gebeurt er met mijn kosten?

• Welke facturen zijn nog niet betaald?

• Hoeveel geld staat er daadwerkelijk op de bank?

• Wat is mijn resultaat tot nu toe?

• En hoe verhoudt dat zich tot eerdere perioden?

Als je administratie actueel is, hoef je voor die antwoorden niet te wachten tot het einde van het kwartaal of het jaar.

Je dashboard als financieel vertrekpunt

Daarom vinden we binnen Yoursminc het dashboard minstens zo belangrijk als de schermen waarin je de administratie verwerkt.

Zodra je inlogt, kun je zien hoe je onderneming ervoor staat.

Niet alleen hoeveel omzet je hebt geboekt, maar bijvoorbeeld ook hoe inkomsten en uitgaven zich ontwikkelen, wat het actuele resultaat is en welke verkoopfacturen nog openstaan.

Zo verandert je administratie van een verzameling boekingen in informatie waar je daadwerkelijk iets mee kunt.

Een hoog banksaldo zegt niet alles

Een klassiek voorbeeld is het banksaldo.

Staat er voldoende geld op de rekening? Dan lijkt alles misschien prima.

Maar een banksaldo vertelt maar een deel van het verhaal.

Misschien moeten er binnenkort nog leveranciers worden betaald. Misschien staat er veel omzet open bij klanten. Of misschien is de omzet gestegen, terwijl de kosten nog harder zijn toegenomen.

Daarom is het nuttig om verschillende financiële signalen naast elkaar te bekijken.

Omzet + kosten + resultaat + openstaande posten + banksaldo geven samen een veel beter beeld dan één afzonderlijk bedrag.

Niet alleen terugkijken

Goede financiële informatie helpt bovendien niet alleen om te zien wat er gebeurd is.

Het helpt je ook om vooruit te kijken.

Kun je die investering doen? Moet je extra aandacht besteden aan openstaande facturen? Zijn bepaalde kosten opvallend gestegen? Ontwikkelt de omzet zich zoals verwacht?

Dat hoeven geen ingewikkelde financiële analyses te zijn.

Juist door regelmatig even naar een paar belangrijke cijfers te kijken, merk je veranderingen eerder op.

Vijf minuten kan al genoeg zijn

Je hoeft daarom echt niet iedere ochtend uitgebreid financiële rapportages te analyseren.

Een paar minuten per week kan al veel verschil maken.

Kijk bijvoorbeeld eens naar:

1. je omzetontwikkeling;

2. je actuele resultaat;

3. openstaande verkoopfacturen;

4. je bankpositie;

5. opvallende veranderingen in inkomsten of uitgaven.

Zie je iets onverwachts? Dan kun je vanuit daar verder kijken.

Dat is een heel andere manier van werken dan pas maanden later ontdekken dat een klant nog niet heeft betaald of dat bepaalde kosten structureel zijn gestegen.

Dezelfde administratie, veel meer waarde

Het mooie is: je hoeft hiervoor geen tweede administratie bij te houden.

De gegevens zijn er al.

De verkoopfactuur die je vandaag verstuurt, de inkoopfactuur die je verwerkt en de bankmutatie die je koppelt, vormen samen de basis voor je financiële inzicht.

Registreren → begrijpen → beslissen.

Dat is uiteindelijk waar een moderne online boekhouding volgens ons om draait.

Niet alleen zorgen dat de cijfers kloppen wanneer de btw-aangifte of jaarrekening moet worden opgesteld, maar ervoor zorgen dat je gedurende het hele jaar weet hoe je onderneming ervoor staat.

Kijk vandaag eens anders naar je boekhouding

Is je administratie bijgewerkt?

Sluit Yoursminc dan niet meteen af.

Open je dashboard en neem vijf minuten om naar je onderneming te kijken.

Misschien vertelt je boekhouding je vandaag wel iets wat je gisteren nog niet wist.