Het maken of aanpassen van een offerteontwerp

Het pakket ondersteunt de creatie en het gebruik van een ongelimiteerd aantal offerteontwerpen

Onder de menu-optie Diverse - Voorkeuren – Offerteontwerp kun je de indeling van je offertes aanpassen.

Tijdens de initiële inrichting van uw administratie is het huidige offerteontwerp bepaald. Je bent nu in staat om deze naar eigen wens aan te passen.

NOTE

Hieronder wordt het wijzigen van het offerteontwerp besproken. Wij realiseren ons dat dit niet voor iedere gebruiker even eenvoudig zal zijn. Mocht je niet in staat zijn om je offerteontwerp naar eigen wens aan te passen, neemt dan gerust contact met ons op. Wij willen je graag helpen ervoor te zorgen dat je offerte er professioneel en naar wens uit komt te zien. Stuur je briefpapier, je logo en bedrijfsgegevens naar support@yoursminc.nl en wij zorgen ervoor dat je offerteontwerp er professioneel komt uit te zien.

Omschrijving: Geef hier een zinvolle beschrijving voor het offerteontwerp

Standaard Ja/Nee: Hiermee kunt je aangeven of het betreffende ontwerp het standaard te gebruiken ontwerp is.

Email-ontwerp

Indien je een specifiek email-ontwerp wilt koppelen aan het offerteontwerp, kun je deze hier selecteren. Dit email-ontwerp zal worden gebruikt op het moment dat je een offerte welke is gecreëerd met het offerteontwerp wilt versturen vanuit het pakket.

De verschillende kaders

Het offerteontwerp is opgebouwd uit een aantal Kaders, welke hieronder worden beschreven.

Binnen ieder van de kaders kunnen in ieder geval de volgende eigenschappen worden gewijzigd: Lettertype, Lettertype hoogte(px) en de Uitlijning van de tekst (Links, Midden of Rechts)

Koptekst

Door dit kader te selecteren kunt je de inhoud van de koptekst wijzigen

Klik in het kader en pas eventueel aan

Mijn bedrijfsgegevens

Logo: Gebruik hier de [Choose File] knop om het logo van je bedrijf te selecteren.

Bedrijfsvelden: De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:

{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door je Bedrijfsnaam {ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door je Bedrijfsadres {ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door de postcode in je Postadres {CITY} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door de plaatsnaam in je Postadres {VAT} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door je BTW nr

Contactgegevens

(het bedrijf waaraan de offerte wordt gericht)

{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door de naam van de contact waaraan de offerte wordt gericht

{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door het adres van de contact waaraan de offerte wordt gericht

{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door de postcode binnen het adres van de contact waaraan de offerte wordt gericht

{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een offerte worden vervangen door de plaatsnaam binnen het adres van de contact waaraan de offerte wordt gericht

Klik in het kader en pas eventueel aan

Ter attentie van

Hier kun je een tekst opnemen welke in het ‘Ter attentie van’ gedeelte van de offerte zal komen, bijvoorbeeld ‘T.a.v.’

Klik in het kader en pas eventueel aan

offertedatum

De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:

{INVOICE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de offertedatum

{DUE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de vervaldatum

Klik in het kader en pas eventueel aan

offertenummer

Leg hier vast welke tekst er voor het offertenummer op de offerte moeten worden geplaatst

Klik in het kader en pas eventueel aan

offerteregels

Binnen dit kader kunnen de kopteksten welke boven de diverse kolommen worden geplaatst worden gewijzigd:Koptekst Item, Koptekst Nummer, Koptekst Stukprijs, Koptekst BTW, Koptekst Bedrijf, Subtotaal, Totaal en Koptekst Totaal bedrag

Klik in het kader en pas eventueel aan

Voettekst

Binnen dit kader kunnen een 2-tal Voettekst regels worden opgenomen

Klik in het kader en pas eventueel aan