Kenniscentrum voor ondernemers

Veelal zul je bij het gebruik van het pakket bepaalde functies telkens weer gebruiken, bijvoorbeeld het samenstellen van een offerte, het creëren van een factuur en daarna je Btw-aangifte bekijken, of vanuit het Rekeningoverzicht betalingen verwerken en vervolgens je factuuroverzicht willen bekijken.. Het dashboard toont, nadat je bent aangemeld de volgende informatie en mogelijkheden: recente pagina's en activiteiten Onder recente pagina's kun je nu direct een vorig gebruik

Beheerders van webshops hebben behoefte aan het vastleggen van bestellingen (orders), binnen de financiële administratie, zodat de boekhouding direct 'up to date' is. Koppel je WooCommerce (c) eenvoudig met je administratie binnen Yoursminc. Na het activeren van de API binnen WooCommerce en het vastleggen van de API sleutel binnen Yoursminc, zullen orders vanuit je webshop automatisch worden geladen in je administratie. Als gevolg hiervan, worden: Klantgegevens vastgelegd als

Binnen het pakket is het eenvoudig om van een normaal overzicht te wisselen met een grafische voorstelling, van bijvoorbeeld de omzet. Zie het volgende voorbeeld: We vertrekken van het overzicht in de Facturenpagina: Facturenoverzicht in Hoofdrapport presentatie Zoals je kunt zien wordt in dit voorbeeld het ' Hoofdrapport ' getoond, hetgeen de standaard presentatiewijze is voor de meeste pagina's. Wissel van presentatiewijze Door echter te kiezen voor ' Omzetgrafiek ' als pre

Het gebruik van Peppol, wordt steeds vaker in gebruik genomen voor het versturen en ontvangen van facturen. Voor Belgische ondernemers bijvoorbeeld, zal het gebruik van Peppol vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn voor B2B-transacties. Wat is Peppol? Of het nu gaat om e-facturatie of e-ordering: Peppol is dé internationale standaard voor uw organisatie. Het maakt de uitwisseling van facturen en orders veiliger, sneller en goedkoper dan papieren versies of pdf's, zowel in Nederl

Sinds vandaag ondersteunt Yoursminc het automatisch aanmanen van verlopen facturen en tevens het verzenden van deze aanmaningen.

Het pakket ondersteunt de creatie en het gebruik van een ongelimiteerd aantal offerteontwerpen Onder de menu-optie Diverse - Voorkeuren – Offerteontwerp kun je de indeling van je offertes aanpassen. Tijdens de initiële inrichting van uw administratie is het huidige offerteontwerp bepaald. Je bent nu in staat om deze naar eigen wens aan te passen. NOTE Hieronder wordt het wijzigen van het offerteontwerp besproken. Wij realiseren ons dat dit niet voor iedere gebruiker even een

Het pakket ondersteunt de creatie en het gebruik van een ongelimiteerd aantal factuurontwerpen Onder de menu-optie Diverse - Voorkeuren – Factuurontwerp kun je de indeling van je facturen aanpassen. Tijdens de initiële inrichting van uw administratie is het huidige factuurontwerp bepaald. Je bent nu in staat om deze naar eigen wens aan te passen. NOTE Hieronder wordt het wijzigen van het factuurontwerp besproken. Wij realiseren ons dat dit niet voor iedere gebruiker even een

We beschikken al geruime tijd over de mogelijkheid om een Abonnementenadministratie te onderhouden. Hiermee kunnen producten en diensten in abonnementsvorm worden aangeboden, waarbij m.b.v. de functie Periodieke Facturering deze worden gefactureerd. Yoursminc biedt de mogelijkheid om facturen iedere maand (of week, kwartaal, jaar) naar je klant te versturen, zonder dat hier een volledige administratie voor hoeft te worden onderhouden. Met behulp van de functie Terugkerende fa

Als je naar de pagina rekeningoverzicht navigeert, bijvoorbeeld via menu Financieel – Bank – Rekeningoverzicht, worden nu alle transacties als zgn. ‘Kaarten’ getoond. Details van een kaart worden getoond door in de kaart te klikken met de muis. De mogelijkheid om specifieke kaarten te zoeken, door het ingeven van een datumreeks of een bedrag-reeks, of van een bepaalde status, is nu aan de linkerzijde van de pagina opgenomen. Tevens kunnen banktransacties direct vanuit deze pa

Automatische bankkoppeling Je kunt ervoor kiezen om vanuit het internetportaal van je Bank, je mutaties te downloaden en deze binnen te lezen in je administratie. Veelal blijkt hier toch veel tijd mee gemoeid te gaan dan wanneer je gebruik maakt van de automatische bankkoppeling. Nadat je vanuit je bankportaal, toestemming hebt gegeven aan Yoursminc je mutaties te mogen inlezen, heb je hier geen omkijken meer naar en worden alle transacties op je bankrekening telkens automati

Vanaf vandaag stellen wij de functie Scan & Herken beschikbaar voor alle gebruikers van Yoursminc Online Boekhouden. Scan & Herken voorziet in de mogelijkheid facturen, welke je hebt ontvangen van je leveranciers, te uploaden, waarna automatisch een boekingsvoorstel wordt aangemaakt in de vorm van een “concept’ Uitgave. Met name als je meerdere uitgaven hebt te verwerken, bespaart deze functie je zomaar 75% van de tijd, vergeleken met het handmatige invoeren van je Uitgaven.

Het gebruik van meerdere valuta werd al enige tijd ondersteund en was het mogelijk om Banktransacties in een andere valuta dan de Bedrijfsvaluta in te voeren. Vanaf nu kunnen ook Uitgaven met een afwijkende valuta worden ingevoerd. Ook in deze situatie zal het bedrag in de vreemde valuta, automatisch worden omgerekend naar de Bedrijfsvaluta, op basis van een ingevoerde wisselkoers.

We hebben binnen de dashboard pagina, meerdere grafische presentaties van diverse inzichten binnen je administratie opgenomen. Omzet en kosten details Deze pagina toont een grafische presentatie van de omzet en kosten voor een specifiek geselecteerd boekjaar en over alle boekjaren heen. Zo heb je een duidelijk beeld van de “gezondheid” van je onderneming en worden groei en kostenbeheersing duidelijk in beeld gebracht. Product omzet details Zie in één opslag de gerealiseerde o

Het is nu mogelijk om binnen één account meerdere administraties te creëren. Tevens is het nu mogelijk om vanuit dit account op simpele wijze tussen de diverse administraties te wisselen. Meerdere administraties Zie Meerdere administraties voor een gedetailleerde beschrijving.

Vanaf nu kun je op eenvoudige wijze een verleende betalingskorting of een betaalverschil boeken. Een betalingskorting zou je kunnen...

Vind je het downloaden van banktransacties, het vervolgens inlezen en verwerken van banktransacties ook zonde van je tijd? Dan is er inmiddels al enige tijd een oplossing voor je beschikbaar, nl: de Automatische bankkoppeling! Door vanuit je eigen bankportaal (dus wel zo veilig), Yoursminc toe te staan je bankmutaties in te lezen, zal je ervaren wat een enorme tijdsbesparing dit met zich meebrengt. De automatische koppeling zal ieder uur controleren of er mutaties (ontvangste

Onder de bedrijfsmiddelen van een bedrijf worden de bezittingen verstaan waarvan het daarvoor benodigde vermogen voor een periode langer dan een jaar is vastgelegd (ook wel vaste activa genoemd). Voorbeelden hiervan zijn de gebouwen, inventaris, machines en installaties en zo ook je PC/Laptop, transportmiddelen en ook bedrijfsauto’s. Yoursminc voorziet in de automatische generatie van afschrijvingen binnen het grootboek op basis van een zgn ‘afschrijvingskalender’ welke ontst

Binnen Yoursminc kunnen ondernemers grip houden op zowel kosten als opbrengsten. De Yoursminc Budgetadministratie voorziet in de mogelijkheid om een budget vast te leggen voor een grootboekrekening, een kostencategorie, een Product of een Project. In de situatie van een ‘Kosten’ grootboekrekening, zoals bijvoorbeeld ‘4316 – Kosten drukwerk’ praten we over een budget wat we willen ‘bewaken’ en in de situatie van een ‘Opbrengst’ grootboekrekening, zoals bijvoorbeeld ‘8000 – Op

Iedere ondernemer wordt geconfronteerd met terugkerende uitgaven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de huur van een winkel- of kantoorpand, of de afrekening van een abonnement bij een hosting provider, of de huur van een parkeerplaats in een parkeergarage. Om te voorkomen dat je iedere maand tijdens het boekhouden, deze uitgaven opnieuw zou moeten invoeren, kun je gebruik maken van de functie Terugkerende uitgaven. Deze functie zorgt ervoor dat volgens een bepaalde instelling de

Boekhouden moet je willen Boekhouden, de meeste ondernemers worden daar niet vrolijk van. Als ondernemer heb je ervoor gekozen om te doen waar je goed in bent en plezier in hebt. Voor de meeste ondernemers behoort boekhouden niet tot deze categorieën. Vooral de ZZP’er of kleine ondernemer heeft weinig tijd om zich met administratieve zaken bezig te houden. Maar boekhouden doe je niet alleen voor anderen zoals de Belastingdienst of de bank. Zelf haal je ook voordelen uit een